科技查新

一、查新介绍

1.什么叫查新?
        依据查新委托人提供的项目科学技术要点中的查新点,科技查新机构通过联机检索和手工检索方式,对其检出的文献进行综合分析,查证其新颖性并做出结论的过程,称之为查新。
国科发计字[2000]544号文件规定:科技查新,简称查新,是指具有查新业务资质的查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容,按照《科技查新规范》进行操作,并做出结论。
2.科技查新的作用是什么?
    (1) 为科技立项提供客观依据;
    (2) 为科技成果验收、鉴定、评估、报奖提供客观依据;
    (3) 为新产品、技术转让提供客观依据;
    (4) 为科技人员项目研发提供可靠、丰富的信息。
3.科技查新的对象是什么?

  •    申报国家级或省(部)级科学技术奖励的人或机构
  •    申报各级各类科技计划、各种基金项目、新产品开发计划的人或机构
  •    各级成果的鉴定、验收、评估、转化
  •    科研项目开题立项
  •    技术引进
  •    国家及地方有关规定要求查新的

4.哪些项目需要进行科技查新?
    (1) 申请国家技术发明奖,国家科技进步奖;
    (2) 申请国家863、973等高技术研究发展计划项目;
    (3) 申请国家自然科学基金项目,省、市自然科学基金项目和一般科技项目立项;
    (4) 科技成果验收、鉴定、报奖;
    (5) 科技成果转让;
    (6) 申报新产品;
    (7) 申请国家发明专利;
    (8) 国家重点实验室评估;
    (9) 博士生课题开题报告。
5.科技查新与文献检索及专家评审有什么区别?
       文献检索 是针对具体课题的需要,仅提供文献线索和原文,对课题不进行分析和评价。
       专家评审  主要是依据专家本人的专业知识、实践经验、对事物的综合分析能力以及所了解的专业信息,对被评对象的创造性、先进性、新颖性、实用性等做出评价。评审专家的作用是一般科技情报人员无法替代的,但具有一定程度的个人因素。
       科技查新 是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作,它以文献为基础,以文献检索和情报调 研为手段,以检出结果为依据,通过综合分析,对查新项目的新颖性进行情报学审查,写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。也就是说查新是以通过检 出文献的客观事实来对项目的新颖性做出结论。因此,查新有较严格的年限、范围和程序规定,有查全、查准的严格要求,要求给出明确的结论,查新结论具有客观 性和鉴证性,但不是全面的成果评审结论。这些都是单纯的文献检索所不具备的,也有别于专家评审。
6.查新站
       北京大学医学信息咨询中心是1993年由卫生部首批考核审定,专门从事医药卫生科技项目查新咨询服务的专业机构;2003年再次被教育部审核确认 为教育部部级科技查新工作站(与北京大学图书馆查新部门合称为综合查新站)。本中心具备为国家级或部级以上科研项目提供查新咨询服务、出具具有法律效力查 新报告的资格。
7.查新咨询服务联系方法
    北京市海淀区学院路38号(100191)北京大学医学图书馆306室
    电话:82801292或者82805575
    联系人:刘春艳
    Email:chaxin@bjmu.edu.cn

二、查新委托流程

特别声明
      每份查新正常完成时间为自受理之日起 10个工作日(节假日顺延),加急也需保证三个基本工作日。在10个工作日内,每位查新员最多同时接受2份查新委托,且查新点总数在8个以内(若其中一份 查新的查新点超过8个,则只能接受1份委托,另1份委托完成时间顺延)。由于我馆查新人员有限,若在规定完成时间内额满,可能会存在无法接受查新委托情况,敬请读者谅解

1. 准备资料:
    (1)科研项目申请书及相关技术资料:内容应包括基金或项目类型、名称、国内外研究现状、主要研究内容、技术方法、创新点、考核技术指标、预期解决问题等。如:
     A. 立项查新:课题(项目)计划申请书;
     B. 成果查新:课题(项目)总结报告、已发表论文、待发表论文及出版单位证明信;
     C. 报奖查新:成果奖励申请书、已发表论文及报奖有关的各种证明。
     D. 其他查新:根据申请的具体内容,提交相应材料(包括国家新产品查新工作)。
    (2)科技查新合同:下载 《科技查新合同》,逐项填写,尤其要简明扼要地列项目的科学技术要点、查新点,填写中英文检索词及密切相关文献等。

2. 提交资料:
    (1)将申请书及相关技术资料、《科技查新合同》的电子版发送邮件至 chaxin@bjmu.edu.cn;邮件标题格式:单位+负责人(或委托人);
    (2)邮件中注明委托人联系工作电话及手机号、希望取报告日期【注:该日期不一定能保证,需要与受理人协商确定】,校外读者要到http://balis5.ustb.edu.cn/request/kjcx_front添加科技查新委托书;
    (3)切勿重复提交。

3. 提交后一般24小时内会收到邮件或电话回复,若未收到回复请电话确认(82801292或者82805575)。

4. 收到回复后,请及时与受理人联系协商和确定取报告日期;校外用户(不含附属医院)需及时到图书馆306室交纳查新费押金500元,并提交签字盖章的《科技查新合同》纸质版。

5. 配合受理人修改查新点、提交查新相关资料及商讨其他相关事宜等。

6. 等待受理人通知,缴纳查新费用和领取查新报告。具体细则如下:
    (1)缴纳查新费用:
     ①校内读者:经费核销单盖章签字后,持经费卡及核销单到图书馆209室办理;或者到学校计财处转账,将回单(经费指标转账申请单)送回图书馆209室。
     ②校外读者(含北大各附属医院读者):现金、支票均可,到图书馆209室办理【注:有查新费押金者请事先联系受理人退还押金后再缴费】。
    收费标准参见收费标准
    为便于财务管理,请先缴纳查新费用后领取查新报告。
    (2)领取查新报告:
到图书馆306室领取查新报告,校内用户同时提交签字盖章的《科技查新合同》纸质版。
    (3)领取发票:
因学校财务处统一开发票,发票仅能于缴费1周后(或等受理人通知)找受理人领取。发票要求请提前咨询贵单位财务处,开出后一概不予退换。

三、查新收费项目及收费标准说明

1.校内用户与校外用户收费标准
    (1)基本费: 
     ①国内查新:650元(以北京大学内部支票付款),900元(开具税务发票)。 
     ②国外查新:900元(以北京大学内部支票付款),1200元(开具税务发票)。 
     ③国内外查新:1200元(以北京大学内部支票付款),1500元(开具税务发票)。 
    (2)附加费: 
     ①加急费:保证三个基本工作日的前提下,自受理之日起10个工作日计(节假日顺延),每提前一天加收55元。 
     ②报告费:每项查新课题提供一份报告,一式多份每增加一份加收15元。 
     ③原文获取费:若需要获取与报告相关的原始一次文献,从北大馆获取的文献按0.5元/页收取费用,从北大馆外获取的文献据实收费。 
     ④查新点增加费:一般每个查新项目不超过3个查新点,超过者,每增加一个查新点加收:国内50元,国外80元,国内外100元。
2.公司企业收费标准
    由五部分组成: 
     ①基础报告费:


检索范围

国内

国外

国内外

10年

1800元

2000元

2200元

15年

2000元

2200元

2400元

20年

2200元

2400元

2600元

20年以上

2500元

2800元

3000元

    ②加急费:出报告时间10个工作日(2周),每提前一天加收200元/天; 
    ③报告费:免费提供一份报告。额外要求的报告费100元/份; 
    ④查新点费:查新报告可最多包含5个查新点,多的查新点国内300元/个,国外400元/个,国内外500元/个;
    ⑤原文获取费:按文献语种,中文10元/篇,英文20元/篇。

四、联系方式

    地址:北京市海淀区学院路38号
    北京大学医学图书馆306室
    邮编:100191
    电话:82801292或82805575
    E-mail: chaxin@bjmu.edu.cn
    联系人:刘春艳